Căutăm o persoană dinamică și motivată pentru a se alătura echipei noastre ca Office Manager. Dacă ai experiență în domeniul administrativ și îți place să lucrezi într-un mediu organizațional activ, cu posibilități de dezvoltare, atunci acest rol este pentru tine! Vei fi responsabil de gestionarea biroului, coordonarea echipamentelor, relațiile cu furnizorii și asigurarea unui mediu de lucru eficient și ordonat pentru întreaga echipă. Dacă ești o persoană proactivă, cu bune abilități de comunicare și o abordare practică, te așteptăm să te alături echipei noastre!
Cerințe minime:
- Studii superioare;
- Experiență similara relevanta in domeniul administrativ/ operațional/ office management dе minimum 2 ani;
- Limba ENGLEZA - nivel avansat;
- Bune cunoștințe operare PC (MS Office nivel mediu/avansat);
- Persoana cu inițiativă, proactivă, autodidacta;
- Excelente abilitati de comunicare si relationare;
Responsabilitati
- administrează echipamentele de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea;
- întocmeşte şi actualizează inventarul cu ︈︀︉︇︄︁︆︆obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei (office);
- pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei;
- primeşte şi plăteşte facturile de utilităţi, materiale de birotică şi consumabile;
- relaţionează cu proprietarul imobilului în care se află sediul firmei, cu poliţia, cu pompieri, cu firmele de pază şi intervenţie;
- se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii;
- face prognoza privind achiziţia de diverse materiale;
- răspunde de ordinea şi curăţenia în cadrul sediului firmei;
- face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri;
- administrare activitate birou si arhivare documente firma
Ce îți oferim:
💰 Salariu atractiv + tichete de masă (30 lei/zi).
🏥 Abonament medical privat la Regina Maria, pentru o sănătate excelentă.
🚀 Oportunități de dezvoltare profesională într-o echipă dinamică.
🚇 Aproape de metrou Pipera, cu acces facil la transportul în comun.